公開範囲とアクセス制限

サイトごとに1つの公開範囲を設定します。あとから変更しても URLは変わりません — 限定共有で確認してもらい、OKが出たらそのまま一般公開に昇格できます。

公開時の公開範囲セレクタ。パスワード・一般公開・自分だけ(Pro)・指定メンバー(Team)・ワークスペース(Team)

5種類の公開範囲

公開範囲 誰が見られるか 閲覧者のログイン 必要プラン
パスワード パスワードを知っている人 不要 —(登録なしでも可)
一般公開 URLを知っている人すべて 不要 —(登録なしでも可)
自分だけ 所有者本人のみ 必要 Pro 以上
指定メンバー メールアドレスで指定した人 必要 Team
ワークスペース 認証した組織ドメインと同じメールドメインの人 必要 Team

登録なし・Free プランで使えるのは「パスワード」「一般公開」の2種類です。

パスワード保護

  • 公開時に安全なパスワードが自動生成されます(自分で決めることもできます)
  • 閲覧者はパスワードを一度入力すると、7日間は再入力不要です
  • パスワードはあとから変更できます(サイト管理画面)

指定メンバー・ワークスペース

社内やチームでの共有に使います(どちらも Team プランの機能です)。閲覧者は Publee にログインしている必要があります。

  • 指定メンバー: 閲覧を許可するメールアドレスを列挙します。上司2人だけに見せる、といった使い方に。
  • ワークスペース: ワークスペースに招待したメンバーと、認証した組織ドメイン(@company.co.jp など)と同じドメインのメールアドレスでログインした人全員が見られます。

閲覧できる人を増やす2つの方法

ワークスペース公開を使うには、閲覧できる相手を先に用意します。どちらも設定ページから行えます。

  • メンバーを招待する: メールアドレスで閲覧メンバーを招待します。相手が招待メールのリンクから参加すると、ワークスペース公開のサイトをすべて閲覧できます。閲覧メンバーは人数無制限・無料で、社外の協力者にも使えます。共有されたサイトは、相手のサイト一覧の「共有されたサイト」にも表示されます。
  • 組織ドメインを認証する: ドメインを入力すると TXT レコードが表示されるので、それをドメインの DNS に追加して「レコードを確認」を押してください。認証後は、同じドメインのメールアドレスを持つ登録ユーザー全員が(個別に招待しなくても)閲覧できます。DNS を管理できる組織のドメインだけが認証できる仕組みで、フリーメールなど誰でもアドレスを作れるドメインは登録できません。

検索エンジン対策(noindex)

すべてのサイトはデフォルトで noindex が設定され、検索エンジンにインデックスされません。一般公開サイトを検索に載せたい場合は、詳細設定で「検索エンジンに載せない」をオフにしてください(Pro プラン以上)。

公開の期限

  • 登録なし: 7日後に自動削除
  • アカウントあり(Free / Pro / Team): 無期限

メールアドレスが未確認のアカウントで公開したサイトは、登録なしと同じく7日で削除されます。確認後にファイルを更新すると無期限保持に切り替わります。期限が切れたサイトのURLにアクセスすると「公開期限が切れています」と表示されます。